Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Rukovodilac administracije
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo Rukovodioca administracije koji će biti odgovoran za efikasno upravljanje administrativnim operacijama unutar organizacije. Ova pozicija zahteva visok nivo organizacionih sposobnosti, liderskih veština i sposobnost donošenja odluka u dinamičnom okruženju. Kandidat će nadgledati administrativni tim, razvijati i implementirati politike i procedure, kao i obezbediti usklađenost sa zakonodavnim i internim standardima.
Rukovodilac administracije će raditi u tesnoj saradnji sa višim menadžmentom kako bi obezbedio optimalnu podršku svim odeljenjima. Biće odgovoran za upravljanje budžetom administrativnog sektora, optimizaciju procesa, kao i za obuku i razvoj zaposlenih u administraciji. Takođe, biće zadužen za nadzor nad dokumentacijom, arhiviranjem, upravljanjem kancelarijskim prostorom i nabavkom kancelarijskog materijala.
Idealni kandidat ima iskustvo u administrativnom menadžmentu, poseduje odlične komunikacione veštine, sposoban je da rešava probleme i da vodi tim ka ostvarivanju ciljeva. Poznavanje rada u ERP sistemima i napredno korišćenje MS Office paketa su poželjni. Ova pozicija zahteva visok nivo poverljivosti i profesionalnosti, kao i sposobnost da se efikasno upravlja vremenom i prioritetima.
Ako ste motivisani, proaktivni i želite da doprinesete unapređenju administrativnih procesa u organizaciji, pozivamo vas da se prijavite i postanete deo našeg tima.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Upravljanje svakodnevnim administrativnim operacijama
- Koordinacija i nadzor administrativnog osoblja
- Razvijanje i implementacija administrativnih politika i procedura
- Upravljanje budžetom administrativnog sektora
- Obezbeđivanje usklađenosti sa zakonima i internim pravilnicima
- Organizacija i nadzor arhiviranja i dokumentacije
- Nabavka kancelarijskog materijala i upravljanje kancelarijskim prostorom
- Izveštavanje višem menadžmentu o administrativnim aktivnostima
- Optimizacija administrativnih procesa i procedura
- Obuka i razvoj administrativnog osoblja
Захтеви
Text copied to clipboard!- Diploma iz oblasti menadžmenta, administracije ili srodne oblasti
- Minimalno 5 godina iskustva na sličnim pozicijama
- Iskustvo u vođenju tima
- Odlično poznavanje MS Office paketa
- Poznavanje rada u ERP sistemima je prednost
- Izražene organizacione i komunikacione veštine
- Sposobnost rešavanja problema i donošenja odluka
- Visok nivo profesionalnosti i poverljivosti
- Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja vremenom
- Poznavanje relevantnih zakonskih regulativa
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koliko godina iskustva imate u administrativnom menadžmentu?
- Da li ste ranije vodili tim i koliko članova je imao?
- Koje ERP sisteme poznajete i koristili ste u radu?
- Kako pristupate rešavanju konflikata unutar tima?
- Na koji način organizujete i optimizujete administrativne procese?
- Kako obezbeđujete usklađenost sa zakonskim regulativama?
- Koje su vaše ključne veštine u upravljanju vremenom?
- Kako motivišete svoj tim da postigne ciljeve?
- Da li imate iskustva u upravljanju budžetom?
- Kako biste opisali svoj stil liderstva?
